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Projektassistent / Teamassistent Immobilien (m/w/d)

Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören.

Du arbeitest gerne im Team, bist organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams in Berlin und unterstütze spannende Immobilienprojekte mit deinem organisatorischen Talent. Bewirb dich jetzt als Projektassistent / Teamassistent Immobilien (m/w/d).

Deine Aufgaben als Projektassistent / Teamassistent Immobilien (m/w/d):

  • Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft.
  • Du unterstützt die Teamleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben.
  • Du koordinierst Abnahmetermine mit Erwerber:innen telefonisch und schriftlich.
  • Du bist Ansprechperson für Terminabstimmungen und sorgst für einen professionellen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
  • Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Abnahmeprotokolle in enger Abstimmung mit Erwerber:innen.
  • Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und weitere Unterlagen eigenständig vor.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Dokumentationen.
  • Du verantwortest das Dokumentations- und Ablagemanagement sowohl in digitaler als auch physischer Form.
  • Du sorgst für strukturierte und nachvollziehbare Prozesse innerhalb des Teams.
  • Du trägst dazu bei, dass unsere Immobilienprojekte auch kaufmännisch und organisatorisch reibungslos umgesetzt werden.

Deine Qualifikationen und Erfahrungen als Projektassistent / Teamassistent Immobilien (m/w/d):

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise in der Projektentwicklung, Kundenbetreuung oder im technischen Backoffice.
  • Du bringst ein gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse mit.
  • Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du kommunizierst professionell, freundlich und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
  • Du behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und setzt Prioritäten souverän.
  • Du bist teamorientiert und unterstützt Kolleg:innen mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.

Deine Vorteile bei Covivio:

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Zusammenarbeit in einem leistungsstarken, wertschätzenden und kollegialen Umfeld
  • Individuelle Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Trainings in der Covivio Academy
  • Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester – bei voller Vergütung und ohne Anrechnung auf den Urlaubsanspruch
  • Attraktive Konditionen für Mitarbeiterversicherungen 
  • Vergünstigtes Mittagessen bei Lieferando – für eine entspannte und flexible Mittagspause
  • Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnern
  • Zuschuss zum Deutschlandticket für nachhaltige und flexible Mobilität
  • Vielfältige Sport- und Firmenevents zur Förderung von Teamgeist und Gemeinschaft
  • Familienfreundliche Unterstützung: Ferienbetreuung sowie flexible Kindernotfallbetreuung – auch im eigenen Zuhause
  • Socovivio: Ein bezahlter Arbeitstag pro Jahr für soziales Engagement und gesellschaftlichen Beitrag
  • JobRad-Leasing – auch für Familienangehörige, für nachhaltige Mobilität im Alltag
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
  • Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung und zeitgemäßen Arbeitsmitteln
  • Gesundheits- und Wellbeing-Angebote zur Förderung von körperlichem und mentalem Wohlbefinden

Kontakt:

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) - inklusive Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen zu uns und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter: https://www.covivio.immo/karriere/

Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung.

Deine Ansprechpartnerin ist:

Selatin Kesgin

Tel.: +49 30 221821 - 107

Hinweis:

In dieser Stellenanzeige verwenden wir die Bezeichnung Projektassistent / Teamassistent Immobilien (m/w/d). Die Position kann auf dem Arbeitsmarkt auch unter folgenden Titeln gesucht oder bekannt sein: Projektassistenz Immobilien, Teamassistenz Immobilienwirtschaft, Projektkoordinator:in Immobilien, Kaufmännische Assistenz Immobilien, Backoffice Immobilien, Teamassistenz Projektentwicklung, Office Manager Immobilien, Administrative Assistenz, Projektmanagement Assistenz oder Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d). Unabhängig von der Bezeichnung richtet sich die Ausschreibung an alle qualifizierten Bewerber:innen (m/w/d). Entscheidend sind für uns deine Fähigkeiten, Erfahrungen und deine Persönlichkeit.

Ansprechpartner

Selatin Kesgin Personalreferentin